Тезис
Найдите главное утверждение в каждом смысловом фрагменте. Сделайте его заголовком, который можно понять без соседнего абзаца.
Презентации и выступления
Слайды по готовому тексту
Статья, доклад или записанная речь уже содержат материал, но не обязательно подходят для экрана. Разделите текст на тезисы, сохраните важные доказательства и оставьте подробности для устного объяснения.
Слайд поддерживает речь, а не повторяет её
В тексте читатель может вернуться к предыдущему абзацу. Во время выступления зритель должен быстро понять текущую мысль. Поэтому перенос абзацев без переработки создаёт конкуренцию между чтением и слушанием.
Доказательство
Оставьте пример, число или сравнение, подтверждающее тезис. Не сокращайте оговорки, если они меняют значение результата.
Речь докладчика
Объяснения, переходы и подробные истории перенесите в заметки. Слайд должен помогать вам говорить, а не заменять выступление.
Разделение текста на смысловые экраны
- Абзац
Исходная мысль и её пояснение
- Тезис
Краткая формулировка вывода
- Опора
Пример или подтверждение
- Заметки
Детали для устного рассказа
- Переход
Связь со следующим вопросом
Один абзац — два разных слоя
ПРИМЕР ДЛЯ АДАПТАЦИИ
Исходная мысль: новая инструкция уменьшает число уточняющих обращений, потому что отвечает на типовые вопросы при оформлении заявки. На слайде: «Инструкция снимает типовые вопросы». Рядом — три этапа оформления; в заметках — причины и примеры обращений.
Не добавляйте процент снижения, если его нет в исходнике. Сжатие текста должно усиливать понятность, сохраняя степень уверенности автора.
Переработка готового текста
- Разметьте смысловые фрагменты
Отделите вступление, аргументы, примеры и выводы. Не ориентируйтесь только на объём страниц или длину абзацев.
- Соберите заголовки в одну линию
Прочитайте будущие заголовки без основного текста. Если между ними нет понятной связи, измените порядок или добавьте переход.
- Отрепетируйте с заметками
Расскажите материал по слайдам своими словами. Проверьте, не приходится ли читать длинные фразы с экрана и не потерялось ли важное уточнение.
Сохраняйте точность при сокращении
- Цитаты не оторваны от условий, при которых автор сделал вывод.
- Слова «может» и «в отдельных случаях» сохранены, если они важны.
- Подробности доступны в заметках, а не исчезли без следа.
- Слайды следуют логике рассказа, а не границам страниц исходного текста.
ПРАКТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ
Слайды по готовому тексту: вопросы и ответы
Можно ли делать один слайд на каждый абзац?
Только если абзацы уже соответствуют самостоятельным тезисам. Обычно один длинный абзац приходится разделять, а несколько коротких — объединять вокруг общей мысли.
Как превратить текстовый список в визуальный материал?
Определите отношение между пунктами: этапы, сравнение, причины или группы. Затем выберите схему, которая показывает это отношение, и сократите подписи.
Нужно ли сохранять порядок исходной статьи?
Для устного выступления порядок можно изменить. При этом сохраните аргументацию и не представляйте промежуточный вывод как окончательный результат автора.
Что делать с длинными цитатами?
Выберите короткий фрагмент, укажите автора и объясните его значение. Если важен весь текст, оставьте его в раздаточном материале вместо мелкой надписи на слайде.
Сохраните аргумент, сократите экранный текст
Выделите в исходнике тезисы и их подтверждения. Начните работу со слайда, который сейчас больше всего похож на страницу документа.
Попробовать